政企档案管理

知识和信息目前已经成为一个部门越来越重要的资源，有效的积累知识，有效的管理知识，有效的共享知识，对现代化的部门是一个重大的课题。一个成功的企业必将有效的管理公司内部的知识结构，并能很好的让这些知识为整个单位所用。实现“适当的人以适当的方式获得适当的信息”。从文件、标准操作程序到销售展示，各类文档对平稳有效运行是至关重要的。

文档配置文件提供了一种向文档添加附属信息的方法，这些信息可用来对文档进行分类，使用户可以更容易得到需要的信息。

3、文档发布控制功能

可用于搜索不同数据源中的信息，可对文档进行全文检索或关键字搜索；还可对检索结果进行佳匹配。

6、文档订阅

订阅功能将您感兴趣的主题的新信息通知您。

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您可以订阅特定的文档、某个文件夹中的文档，某个类别的文档或者一组搜索结果，订阅之后，系统将在您订阅的内容更新时自动通知您。